Ma olen sellel suvel palju Elvas olnud – oma lapsepõlvekodu koristamise ja tühjaks kolimisega tegelenud – paras emotsioonide karussell… Viskasin kaks päeva tagasi Tartu Ülikooli Majandusteaduskonna konspektid lõkkesse ja veel enne, kui üks järjekordne leht tuhaks pudenes, nägin sellel oma püüdliku käekirjaga kirjutatud sõna SMART.
Seal ma siis seisin – öise metsa servas, pimeduses ja vihma käes. Vaatasin, kuidas füüsiline tõestus minu nelja aasta teadmistejanust lõkkes tuhaks põles. Erilised hetked jäävad mulle meelde, see on kindlasti üks neist…
Aga see SMART siis, miks see hetk minu tähelepanu köitis? Kes pole kursis, siis palun – siin on lühike ülevaade:
vaade:
SMART on eesmärgistamise mudel, mis peaks tagama, et seatud sihid oleksid üheselt mõistetavad, realistlikud ja hinnatavad. Akroneem tuleneb ingliskeelsetest märksõnadest:
S – Specific (spetsiifiline). Eesmärk peab olema üheselt mõistetav, selgelt sõnastatud ja piiritlema täpselt, mida soovitakse saavutada.
M – Measurable (mõõdetav). Eesmärk peab sisaldama mõõdikut või indikaatorit, mille abil saab hinnata tulemuse saavutamist.
A – Achievable (saavutatav). Eesmärk peab olema realistlik, arvestades ressursse, ajaraami ja konteksti. See ei tohi olla liiga lihtne ega ka ebarealistlikult kõrge.
R – Relevant (asjakohane). Eesmärk peab toetama laiemat strateegiat või prioriteete. Asjakohasus tagab, et tegevus loob päris väärtust.
T – Time-bound (ajaline piirang). Eesmärgil peab olema konkreetne tähtaeg või ajaraam, mis loob selguse ja aitab tegevusi planeerida ning prioriseerida.
Mis kasu selle mudeli kasutamisest olla võiks?
- Selgus ja fookus. SMART sunnib eesmärgid lahti kirjutama viisil, mis välistab ebamäärasuse. Selgus vähendab valesti mõistmist ning loob konkreetse tegevusplaani.
- Tõhusam planeerimine ja ressursside kasutus. Saavutatavuse ja ajaraami nõue sunnib hindama ressursse, võimekust ja piiranguid. See aitab teha realistlikke plaane ja vältida ülekoormust.
- Mõõdetav progress ja objektiivne hindamine. Kuna SMART sisaldab mõõdikut, saab edenemist jälgida ning vajadusel tegevusi kohandada. Tulemuste hindamine muutub faktipõhiseks, mitte hinnanguliseks.
- Motivatsiooni suurenemine. Realistlik ja konkreetselt sõnastatud eesmärk, mille saavutamine on ajaliselt määratletud ja mõõdetav, tõstab individuaalset ja meeskondlikku motivatsiooni.
- Prioritiseerimise paranemine. SMART aitab eristada olulisi ja mitteolulisi tegevusi. Asjakohasuse kriteerium tagab, et ressursid lähevad strateegiliselt tähtsatele sihtidele.
- Lihtsam kommunikatsioon ja aruandlus. Selgelt formuleeritud eesmärke on lihtsam kommunikeerida sidusrühmadele, juhtkonnale või partneritele. Samuti loob see ühtse aluse aruandluseks ja hindamiseks.
Miks see hetk siis mulle meelde jääb?
Teate, see SMART on üks neist asjadest, mis on mulle omane! Ma olen küll ka alati arvanud, et mind on oma piisava portsu nn talupojamõistusega õnnistatud ja see SMART on ju täiesti loogiline, eks – mis selles siis nii erilist on? Ma olen kindel, et suur osa meist analüüsib, lükkab kõrvale ja seab eesmärke intuitiivselt samamoodi. Aga siiski – mitte kõik ei tee seda ning vahel ei käida läbi kõiki neid punkte. Kui asjad ei lähe nii, nagu sa tahaksid, siis lisaks kõikvõimsale force majeure’ile võib asi olla täpselt selles: pole arvestatud ajalise piiranguga (Time), eesmärk ise pole olnud realistlik (Achievable), on olnud mitmeti mõistetav (Specific) või pole tegelikult üldse oluline (Relevant).
Mõtle nüüd mõnele eesmärgile, mis jäi saavutamata. Või sellisele, mille küll ära tegid, aga kasu sellest eriti ei tõusnud – kas nüüd tagantjärele SMART-mudeli järgi seda eesmärki hinnates oleksid Sa otsustanud ja selle seadnud teisiti? Või jätnud selle eesmärgi hoopis riiulile tolmu koguma?
PS – üks asi veel: asjaolud muutuvad. See, mis kunagi oli oluline, lausa kriitilise tähtsusega, võib järgmisel hetkel olla täielik aja või muude ressursside raiskamine. Seega asjaolude muutumisel (ja üldse perioodiliselt) oleks mõistlik SMART jälle üles otsida ja töös olevad eesmärgid selle põhjal läbi analüüsida. Vastasel juhul võid avastada end „põrandat lakkimas või tapeeti panemas majas samal ajal, kui katus suure leegiga põleb…“
Vajad tuge oma eesmärkide analüüsimises, prioritiseerimises ja elluviimises? Ärimentorina saan aidata sul oma eesmärgid üle vaadata just SMART-võtmes, leida koos kõige olulisemad ning planeerida nende saavutamise teekonnaks vajaliku. Broneeri aeg siin juba täna!